1日の予定をすべて書き出す、3つの効果

こんにちは。ウメノリカです。

「あれもこれもしなくちゃいけないのに、まだ何も終わってない!」
こう思って焦ることが、あなたにはありますか?

今の日本に生きる人は、やるべきことを大量に抱える傾向にあります。
さらに、情報がたくさん入ってくる結果、「これ、やってみたい!」と興味を引く物事も増える一方。
時間がいくらあっても足りない、という感覚を持つ方が多くいらっしゃいます。

ところで、あなたはご自身の予定を「正確に」把握しているでしょうか?

今日、することを「見える化」する

実は、私は自分の記憶力ほどあてにならないものはない、と感じています。
「明日、何をするんだっけ?」となるのは、日常茶飯事です。

自分の予定を記憶することに難のある私がやっていること。
それは、自分の予定を紙に書いておくことです。

ここで「あぁ、手帳を使っているのですね」となった方。
あなたのその予想は、ちょっと違います。

私が書く「紙」とは、ふせんです。
実物をお見せしますね。

予定というよりも「ToDoリスト」に近いです。

書き方のルールは

  1. その日にやる仕事を
  2. やる順番に
  3. ひとつずつ書き出す

これだけ。
とてもシンプルです。

1日の予定をすべて書き出す、3つの効果

私が作っているこのリスト。
単純ではありますが、得られる効果はいろいろとあります。

1日の予定を書く効果1:迷いがなくなる

紙に書いて目で見て分かるようにして得られる、最も大きな効果。
それは、迷いがなくなることです。
次にやることが決まっているので、余計なことを考える機会がかなり減ります。

また、やるべきことだけに集中できるので、作業効率も大幅アップ!
当社比、何と3倍です!!

1日の予定を書く効果2:抜け・漏れの防止

個人的には「効果1」よりも、こちらの方が多大な恩恵を受けています。

先ほど白状した通り、自分の予定を把握することが苦手な私。
紙に書く、クラウド上で管理する、人様の手を借りる(苦笑)など、様々な手を駆使しています。

あれこれと対策を立てているものの、一番効果が高いのは紙に書いて常にチェックすること。
自分の予定をふせんに書くようにしてからというもの、かなり改善されたことを実感しています。

1日の予定を書く効果3:時間の確保

迷いを減らし、やるべきことをきっちりこなせるようになった結果、自然と空き時間が確保できるようになりました。
時間の無駄をカットすることに燃える私にとって、これは見逃せない効果です。

目に見えて読書タイムが増えましたし、生活リズムが整った感も。
出張している時は難しいのですが、自宅にいる日は「17時にパソコンOFF」ができるようになりました!

予定を書き出すタイミングは、このふたつ

ところで、1日の予定はいつ決めて、紙に書けばいいのでしょう?

本来ならば、その日の朝か、前の日の夜に書くのがベストなのだろうと、私は感じています。
とは言え、朝は何かとバタバタしているし、夜は仕事のことを頭から出してしまいたい。
なので、今は前の日の夕方に決めてしまっています。

こちらに関しては、決まった正解はありません。
いくつかのパターンをためしてみて、あなたに合った方法を採用してくださいね。

一番NGなのは「いつがいいのかな?」と迷って、何も行動を起こさないこと。
何事においてもそうなのですが、大事なのは「不完全でもいいから、とにかくやってみる」です。

「1日のやることを紙に書く」4年間の変遷をたどる

この習慣の原型、実は4年前にはすでにありました。
そして、置かれた状況に応じて、少しずつその形を変えています。

今と同じように、ふせんに書いていた時期があれば

30分単位で、ノートに直接書いていたことも。

どのような方法でも構わないということが、これでお分かりいただけたでしょうか?
これもまた「習慣をアップデートする」と言うことなのです。

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